医药行业作为监管最严格的行业之一,其数字化转型面临着独特的挑战与机遇。从生产端的GMP管理到流通端的GSP合规,从全链路药品追溯到终端市场洞察,医药企业的数字化建设不仅需要技术赋能,更需要贴合行业特性的顶层设计与落地方法论。
本期观远数据「35mm・数据帧」特别邀请到核力欣健CIO林兴华,与观远数据行业观察员Eddie展开深度对话,分享医药企业在流向数据管理体系建设中的核心原则、实践路径与组织协同经验。
以下为本次访谈文字实录整理:
Eddie
林总您好,我们之前在零售消费场合有过交流,现在您深耕医药行业。您觉得医药行业和零售消费行业在数字化程度上,有什么异同?
医药行业的法规非常严苛,生产过程需要遵循GMP管理体系,流通需要遵循GSP管理体系,相比之下,零售电商的创新空间会比较大一点。
林兴华
第二个差异是数据属性和保护要求不同。零售电商大多是消费行为数据,在各个电商平台其实有做一些相应的管控措施。医药行业来说,大部分都是自建或者外采的系统,里面有相对多的敏感信息,对数据保护的要求会有明显的提升。
林兴华
第三个还是供应链方面。零售电商比较追求效率,医药行业除了效率之外,还得保证药品质量安全,建立比较完善的追溯体系。
林兴华
Eddie
流向管理在整个医疗行业算是一个比较大的课题。您觉得一套成熟的流向数据管理体系,对于药企来讲,底层的意义是什么?
药品的流向管理体系,对医药企业来说,其实是数字化转型过程中一个关键的基石。它的核心在于对药品从生产一直到终端的全链路流动信息进行追踪。
林兴华
具体来说,它的价值体现在几个方面:
第一,帮助把控市场动态,助力企业依据市场需求调整营销策略;
第二,帮助优化供应链管理,合理规划库存,做到降本增效;
第三,防控运营风险,对内支持财务的存销结算,保证数据的准确性。
林兴华
Eddie
很多企业在做流向管理的时候,很容易陷入"头痛医头、脚痛医脚"的境地。在构建流向数据体系时,您认为最核心的顶层设计原则有哪些?
我认为核心原则可以从三个层面来谈。
第一个层面是企业战略对齐,实现价值反馈。
流向数据必须与企业战略紧密结合,通过它能够精准反馈不同渠道、不同终端的销售情况,看清终端覆盖情况,了解在不同终端市场的占有率。同时,它要成为企业存销业绩结算的支持工具,帮助管理层及时掌握业务动态,给财务提供存销结算的数据依据。
林兴华
供应链方面,流向管理还要实现从药品出库一直到终端数据的贯通。通过流向管理,能够监控市面库存水平以及发现一些异常行为。
林兴华
第二个层面是系统协同,建立跨部门协作机制。
从技术层面来说,各个信息系统之间的协同通过技术处理还是相对比较容易的。但流向数据管理的协作链路其实非常长——从出库一直到终端,这个过程中部门间就要建立比较良好的协作,得有共同的目标。
林兴华
这种情况下,就得建立良好的协作流程:
商务部门负责商业采集账号的沟通跟落实,技术团队去实现自动化的采集;
业务团队提供业务指标的管理要求,技术团队开发相应的算法或模型来实现;
大家共同来实现流向管理的价值创造。
林兴华
第三个层面是系统架构,应对技术挑战。
流向本身面临的技术问题还是会比较多。比较典型的,比如数据来源特别多,因为涉及的商业公司很多。还有,各种商业公司提供的信息系统稳定性可能参差不齐,这对数据采集稳定性、数据管理以及数据架构都会提出要求。
林兴华
针对商业系统稳定性参差不齐的问题,你肯定要建立比较可靠的自动化采集平台,同时对平台做监控、做一些监控可靠性的指标,再通过技术不断优化采集的稳定性。
林兴华
从数据管理层面来说,因为面临的数据多样、各种商业系统,所以你得建立一套标准的数据管理模型,确保在数据采集、传输以及存储过程中都遵循这样一个标准。还要合理构建数据分层的管理,做到原始数据可追溯,对原始数据清洗后实现数据的一致性,再根据不同场景提供多样化的数据使用需求。
林兴华
Eddie
那现在流向数据的采集路径以及数据准确性,到底是什么样的情况?
如果是业态一体的数据,业态一体的管理体系做得比较完善的话,数据采集以及数据准确性相对来说都可以得到保障。真正麻烦的是整合不同伙伴的流向数据时,这些系统的稳定性差异、数据标准差异。
林兴华
稳定性对我们的挑战是,我们得提供比较良好的采集能力及采集管理的能力,以及持续优化。这方面除了要应用一些优秀的自动化工具,还要建立数据采集的管理、自动监控以及异常管理等一系列流程处理的管理能力。
林兴华
数据标准差异的话,主要就是数据管理能力了,就是我前面讲到的——得有一套比较好的数据标准,团队得遵循这样的标准去做数据开发。
一套优秀的数据管理标准加上自动化的工具,其实就能满足整个数据的采集或者处理需求了。
林兴华
Eddie
大多数情况大家会建立很多的报表,但从应用的角度,我们肯定不希望出来的报表都是独立的,也希望它能够在业务之间流动。通过流向分析,它为企业真正提供了什么样的决策支持?
我觉得可以从三个层面来看:
第一个是面向管理层面。
得跟业务一起制定相应的管理标准,这是比较重要的一环。这一环做完之后,借助数据开发平台就可以提供相应的报表服务了。
林兴华
第二个是面向横向协作的部门,比如商务部门、财务部门。
这里就得清晰地了解存销核算的流程大概是什么样子的,明确数据的关联、核算的规则,通过自动工具去处理,生成相应的报表,再建立一些相应的数据验证机制跟核查问题,优化核算流程,给商务跟财务部门提供比较多的数据助力。
林兴华
最后是面向销售层面。
除了提供比较详尽的终端分析,比如终端类型、区域分布,这些数据还可以通过市面上的公开数据(比如卫健委定时发布的数据)做数据穿透。这样就能知道医药流向的终端分布大概是什么样子,比如某个省不同类型的终端分布情况,知道差异在哪里。
林兴华
Eddie
如果大家今天想要去做体系化的流向管理构建,核心需要提前在组织或者技术上做好哪些准备?
我可能会把组织提的比较高。因为前后的数据拉齐其实是蛮复杂的一件事情,它其实是一件持续运维的事情。所以你得去明确这个运维的链路是怎么设计的,然后你得有手段去保证这个运维流程去落地、执行,然后能够通过问题发现不断地去优化。
林兴华
最后才是技术或者工具、系统的选型,这个场景下相对比较简单一点,只要做一些自动化采集的工具,再加上数据开发平台的赋能,就可以了。
林兴华
Eddie
所以总结下来,一个是要保障整个组织协同去推动这件事情,第二个要保证流向管理的灵活性,因为业务可能在不断变化,第三个底层的工具选择也挺重要的。
Eddie
通过跟林总的交流,也让大家知道药企在整个流向管理当中,要怎么样去实践、怎么样去操作,才能真的找到增长的法则。
感谢林总的精彩分享,我们下一次35mm·数据帧再见,谢谢大家。
医药行业的流向管理,从来不是单纯的技术问题,而是战略、组织、技术三者协同的系统工程。林兴华的分享让我们清晰地看到:
战略层面,流向管理是药企数字化转型的基石,要与企业战略紧密对齐,实现全链路价值反馈;
组织层面,跨部门协作机制是关键,要明确运维链路,让商务、业务、技术团队形成合力;
技术层面,标准化的数据管理模型+自动化采集工具,是应对复杂数据环境的核心解法。
对于医药企业而言,流向管理的价值不在于追求"一步到位的完美",而在于"持续迭代的落地"。唯有从顶层设计出发,以组织协同为保障,用技术工具赋能业务,才能让流向数据真正成为企业决策的核心驱动力。
观远数据「35mm・数据帧」栏目将继续坚守"'观'注深度,聊点干的"核心理念,持续邀请各行业数字化先行者,分享一线实践经验,解码数据价值,未来我们还将聚焦更多行业的数字化破局案例,敬请期待!

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