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《想到、做到、达到,充分释放BI价值》

12-3-2024

当今商业环境中,“VUCA”——即易变性(Volatility)、不确定性(Uncertainty)、复杂性(Complexity)、模糊性(Ambiguity),构成了企业面临的四大挑战。这些环境特征迫使企业必须不断调整以求生存与发展,敏捷与创新逐渐成为企业生存的关键,为企业的长期可持续发展奠定基础。而要实现持续的创新与敏捷性,在激烈的竞争环境中凸显优势,企业必要建立强大的数据分析能力。

BI成为企业建立数据分析能力的过程中,一个看得见又摸得着的数据工具。它将为企业在复杂和不确定的环境中提供清晰的数据洞察;支持企业快速决策和行动,适应变化的环境;在易变的环境中帮助企业提前识别和管理风险;让企业通过数据驱动持续改进业务流程和资源配置。

那么,企业该如何充分利用BI价值,实现持续的进化与增长?

在「敏捷·创变——2024观远数据智能决策峰会暨产品发布会」现场,微念CIO鲍程成分享了他们的实践。

微念的BI应用实践:想到、做到、达到

微念正与观远数据携手推进企业数字化转型,构建集团BI系统。微念集团BI系统蓝图包括前中后三部分,前端的数据源、中间的整套业务服务以及后端的数据分析服务。观远BI承担了系统分析决策层的所有功能,双方还将携手上线一系列能力中心,涵盖从前线业务到后台管理的完整链条。

在通过BI建设推动企业数字化转型的过程中,微念实际只做了一件事,即TDA——想到(Thinking)、做到(Doing)、达到(Achieving)。

微念鼓励创新思维,尤其是在业务部门,他们有非常多的想法。但同时也意识到,不可能所有的想法都要去实现,过多的选择可能会导致注意力分散。因此,在“想到(Thinking)”这个环节,最关键的是筛选精炼想法,确定最具潜力最具价值的MVP(Minimum Viable Product 小型项目),而后优先启动,去“做到(Doing)”。在推进MVP的同时,将过往的想法、经验和尝试进行整合与优化,通过过滤、筛选,提炼成为更为成熟的框架,再运用TDA机制继续深化,不断迭代升级。最终将数据成果提供给到各个业务分析团队,助力其“达到(Achieving)”业务目标,取得增长成果。

以下通过两个案例来具体阐述微念以TDA机制推进的BI应用实践:

1、产品项目管理• 背景

微念有众多产品研发项目,早期,项目资料主要依赖于线下Excel文档或钉钉群文档协同,这种方式看似方便,却隐藏巨大隐患。多人同时编辑同一文件造成混乱不堪的局面,表面上看起来丰富的数据实质上却杂乱无章。更新记录难以追溯,团队成员间的修改常互相覆盖,严重影响工作效率。信息查询困难,沟通成本高昂,难以及时协作,项目管理艰难。

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