门店多、SKU杂、周转快,是连锁零售企业库存管理的共性特点。
对于来伊份这样在全国拥有大量直营和加盟门店的零食连锁品牌而言,库存管理更要应对短保商品临期风险、季节性商品需求波动、不同类型门店管理逻辑差异等多重挑战,库存管理的复杂度,已经远远超出了人力所能覆盖的范围。
在库存管理领域,来伊份早已打下坚实基础:启用多年的观远BI平台沉淀了海量业务数据,构建了从数据采集、整理到报表输出的完善底层支撑体系,为日常经营管理提供了稳定保障。随着业务规模持续扩大与数字化转型向纵深推进,来伊份希望在现有扎实基础上进一步升级——围绕“人品店客销”的核心评估框架,聚焦“品(商品)、销(动销)”两大关键维度,开启库存管理升级之路,让数据能力更精准、更高效地赋能一线,实现从“有数据”到“用好用透数据”的进阶,这也是连锁零售行业高质量发展的共同方向。

四大升级方向:贴合一线需求,打造高价值库存决策体系
依托已有成熟的数据与系统基础,来伊份围绕一线运营的实际痛点,明确四大库存管理优化方向,推动库存管理从基础数据支撑向高价值决策赋能转变:
数据洞察:从汇总到精准,异常定位提速
在现有BI系统已数据汇总的基础上,强化单品级异常定位能力,解决区域经理巡店时需人工比对多张报表验证库存异常原因的问题,实现现场即时调取数据、快速追溯问题环节。
补货决策:从基础推荐到智能适配,精准度升级
优化POS系统“推荐叫货量”逻辑,结合商品动销速率、门店实时库存等动态因素,为店长提供更充分的数据依据,辅助经验决策,减少订货与实际需求的偏差。
异常处理:从识别到智能归因,解决效率提升
基于已有数据基础搭建智能归因能力,自动关联总仓库存、物流状态、门店叫货记录等多维度信息,破解5000个SKU规模化管理下跨表比对耗时的难题。
全链管理:从信息记录到可视预警,风险前置防控
强化门店叫货、仓库配货、物流在途等环节的信息可视化与主动预警能力,让店员实时掌握总仓库存与订单在途情况,通过系统提醒避免遗漏跟进。

三层洞察解法:数据赋能,直达行动
面对这些升级需求,简单叠加功能难以实现质的突破。来伊份与观远数据深化合作,基于启用多年的观远BI,从业务逻辑出发,升级打造“看得见、看得懂、能行动”的门店库存管理数据洞察体系,核心为三层数据洞察架构,搭载移动端,让业务人员随时随地打开手机就能用。
第一层:门店总览——30秒掌握库存健康度
打开手机,首先看到的是门店整体库存状况:当前SKU总量、库存不足款数、动销匹配度,以及AI对门店整体商品情况的智能总结。
30秒,区域经理就能判断这家店的库存健康状态,决定是否需要深入查看。
第二层:分类商品列表——快速定位异常商品
下钻进来,商品按TOP50主推款、时令款、短保商品分类展示。每款商品标注当前库存量、动销周转率、近7天和30天销量趋势,以及库存异常标记(正常 / 预警 / 异常)。
不同属性的商品,管理逻辑本就不同——短保商品重点看周转速率,季节性商品结合同期对比,主推款重点保障陈列充足。分类管理,让每种商品都得到最适合自己的关注。
第三层:单品深度洞察——从发现问题到理解原因
点击任意异常商品,AI深度分析弹出:总仓当前库存、在途未到货数量、近30天叫货与到货记录、近90天销售走势、去年同期对比……数据全部到位,AI直接给出归因结论和行动建议。
以某门店一款坚果品类为例——区域经理巡店时注意到这款商品货架满满当当,但销售一直起不来。打开观远数据看板,AI直接给出结论:近30天销量环比下降40%,当前库存是月均销量的3倍,根因是前期叫货量过大、实际需求不及预期。建议短期启动促销清库,中期调拨至销量较好的门店。区域经理看完,当场拍板。
归因不靠猜,行动有依据。

demo示例,非客户真实数据

Before / After:管理方式的真实转变

过去,区域经理巡店发现缺货,只能问店长“可能是上周叫的货仓库没发”,无从验证,只能被动接受。现在,打开手机看板,缺货商品已被AI自动标红,点击即可看到完整归因链条——“7天前叫货,仓库未配货,在途数量为0”——数据验证,当场决策,立即行动。
管理人员的角色,也从“数据筛选工”真正转变为“决策制定者”。

行业启示:来伊份AI+BI落地的核心方法论,为连锁零售树标杆
来伊份此次库存管理升级的实践,为连锁零售行业的数字化升级提供了可落地、可复制的关键参考,其核心方法论在于找准AI+BI与业务的融合点,让技术真正服务于业务发展:
配补货的核心是业务规则,而非单纯的技术自动化
很多企业一开口就是“我要自动配补货”,来伊份最初也不例外。但深入下去才发现:规则没想清楚就上自动化,本质上是让系统高效地做错误的事。先让数据“看得见、看得懂”,在真实业务中验证管理假设、沉淀规则,规则成熟了再推自动化——反而是最快、最稳的路径。
专家经验可系统化沉淀,实现企业知识资产留存
优秀区域经理的判断逻辑,被提炼成提示词和分析模板,写进系统里。即便人员岗位流失,经验还在。这是比“节省几小时”更深层的价值——知识资产留在了企业,而不是留在某个人的脑袋里。
AI不是替代业务判断,而是让洞察主动找到人
过去是人找数据,费时费力还不全面。现在是数据主动推送:“您店内有3款商品即将断货,建议今日叫货。”管理人员不需要盯着报表,系统直接把需要决策的信息送到眼前。

写在最后:渐进式AI+BI落地之路
来伊份的“渐进式AI+BI落地”三步走路径,也对拥有数字化转型升级需求的企业有直接参考价值:
• 第一步:数据可视化 + AI 洞察辅助——先解决“看见”和“看懂”,验证管理假设,沉淀业务规则。
• 第二步:规则沉淀 + 渐进自动化——基于验证后的规则,优化补货推荐算法,缩短从洞察到行动的距离。
• 第三步:全流程自动化 + Agent 智能体——系统自动识别异常、触发建议、完成闭环。
每一步都有明确产出,每一步都经过真实业务验证再往前走。没有空头支票,没有一步到位的豪赌。
这才是AI+BI真正该有的落地方式:不是用技术替代业务判断,而是用数据洞察持续强化它。从“经验驱动”走向“数据驱动”,从“人找数据”走向“数据找人”。

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