观远数据BI系统最新资讯为客户提供最新BI图表和报表软件工具资讯

产品月报|复杂报表支持插入图片,筛选器与卡片实现自动联动,持续优化您的使用体验!

1-14-2022


2021年12月,观远数据4.3.0版本上线,对仪表板、复杂报表、数据中心等板块进行了重大更新,希望通过细节优化,给用户带来更好的产品体验,5分钟带你速览本期新功能核心。

  • 操作优化,提高分析效率
    1.筛选器支持与卡片自动联动
    2.卡片支持快捷移动
    3.格式刷支持跨标签页

  • 功能更新,贴合业务需求
    1.复杂报表支持插入图片
    2.筛选器支持快速获取地理位置
    3.订阅预警: 支持设置起止时间、支持收件人排序

  • 运维省心,管理灵活高效
    1.用户/用户组资源转移,可转移资源新增
    2.忘记密码,支持自主通过邮件重置
    3.账户同步系列功能优化,避免误删除

  • 技术升级,强化安全保障
    1.MySQL连接支持SSL协议认证
    2.限制web-service数据集获取数据量

一、操作优化,提高分析效率

1.筛选器支持与卡片自动联动

通过手动设定筛选器与卡片之间的联动关系,是较为繁琐冗余的工作。为进一步提升分析制作效率,观远数据筛选器新增「自动关联卡片」功能,开启后,卡片与筛选器将实现自动联动。

您可以在已创建的筛选器中点击“联动”,在「创建图表联动」中打开「自动关联卡片」功能;也可以新建筛选器,在第三步「联动」中打开该功能。

开启后,若页面中新增卡片或筛选器,只要存在「同名字段」就会被自动关联。

TIPS
1.支持选择、树状、条件、范围等需要与数据集绑定的筛选器类型;
2.自动关联规则:
若来源是同一个数据集,则关联同名字段;
若来源是不同的数据集,则推荐关联同名字段;
3.如果卡片之前已有手动关联的内容,自动联动的开关并不会影响原来手动的关联项。

2.卡片支持快捷移动

编辑卡片量大、页面较长的仪表板时,为缩减卡片持续拖动所需的时间,进一步优化使用体验,观远数据优化了卡片移动的方式,现已支持「快捷移动」,用户可方便、快捷地将卡片拖动至所需位置,提升制作报表的效率。

第一步,点击卡片右上角「更多」,选择「移动位置」;

第二步,此时页面会产生蒙层,选中想要移动的位置(目标卡片的上方/下方),点击后即可将其移动到指定位置。

3.格式刷支持跨标签页

在数据分析场景中,不同的页面或卡片其展示的内容是类似的,需要进行统一格式。因此,观远数据优化了格式刷功能,现已支持跨标签页使用格式刷。

二、功能更新,贴合业务需求

1.复杂报表支持插入图片

零售消费行业,在进行商品维度数据分析时,需要进行商品图片及售卖链接的展示。因此,观远数据优化了复杂报表功能,现已支持在复杂报表中插入图片与超链接。

制作“复杂报表”分为三步(🔍具体可见《深度融合报表与BI平台,重新定义“中国式复杂报表”》):

  • 在数据准备阶段,您可设置字段的格式:图片、超链接或文本;

  • 在模板编辑阶段,在“视图数据预览区”会标记区分“显示为图片”或“显示为超链接”的字段,便于进行模版编辑;

  • 在报表预览阶段,您可设置图片边距,以及超链接打开方式,并支持实时预览设置效果。

  • 最后,您可通过「导出为Excel」功能,快速导出带有超链接与图片的复杂报表。

2.筛选器支持快速获取地理位置

在连锁零售行业,「巡店」是企业中高层、区域负责人等人群日常经营常做的一件事。即中高层领导到达某个城市/地区时,进行门店经营状况的巡察,检查店铺经营过程中出现的问题,并给出针对性指导。

当负责人在到达某个城市或门店时,需要在移动端查看相关数据,因此,倘若BI软件能够自动定位城市/门店,则能提升领导看数的效率。

根据这一需求,观远数据现已支持筛选器快速获取地理位置的功能,您进行筛选器联动字段配置时,可在「属性配置」的「可选项列表」中,点击位置Icon,进行配置。

第一步,类型配置
即图中的类型字段,在获取位置时,想要获取的信息,目前支持城市、省份类型;

第二步,匹配字段
即图中的城市字段,获取位置信息之后并不能直接使用,还需要与数据集进行数据匹配,以便找到可联动的维度值。

第三步,联动配置
即图中的联动字段,实际联动时,使用联动字段进行卡片联动,您可通过联动字段配置城市或者门店字段进行联动。

3.订阅预警

  • 支持设置有效期
    某些订阅预警具备一定时效性,为避免工作人员忘记关闭,并减少手动关闭的繁琐工作,观远数据目前已支持在创建订阅预警时,即可选择有效的时间范围。

    TIPS
    1.不选周期范围(之前未选择过周期的订阅预警)则默认为长期有效;
    2.当超过订阅预警的截止时间后,您依然可以通过手动/API按键发送信息。

  • 支持收件人排序
    在大部分企业场景中,发送邮件的顺序代表着岗位不同。为了方便用户根据业务需求或具体情况,来控制订阅和预警的邮件群发的顺序,观远数据进一步优化了订阅预警功能,现已支持按照BI设置的顺序发送邮件。
    分为两种情况:
    1.当收件人为用户时,订阅预警邮件将按照收件人配置顺序进行发送;
    2.当收件人为用户+用户组时,且存在重复时,会先将用户与用户组名单去重,然后按照用户按顺序、用户组乱序在后的逻辑进行订阅预警邮件的发送。

三、运维省心,管理灵活高效

1.用户/用户组资源转移,可转移资源新增

人事变动往往导致BI权限发生变化:入职、离职、岗位调整的过程中,需要进行工作交接,需要将BI系统中的个人资源进行全部转移,为进一步优化管理,观远数据对转移资源进行了优化。

一方面,新增了可转移的资源,如下图,包含数据大屏、订阅、预警、自定义地图、移动/桌面应用、幻灯片、任务监控、通知管理等功能模块。若用户是资源的所有者,权限转移至「新用户」,新用户对资源具备所有者权限。

另一方面,新增了转移消息提示。进行转移后,将显示转移结果的消息提示,即转移成功或失败的内容列表。

TIPS
1.现已开启用户删除校验,若用户还有资源未转移,则不允许删除用户;
2.转移角色只能向更高账号类型进行转移,即管理员只能向管理员转移,普通用户/只读用户只能向管理员、普通用户转移。转移后,接收用户的账号类型不变。

2.忘记密码,支持自主通过邮件重置

为提升账户安全性,企业会启动「密码定期过期」功能,当用户密码过期或忘记密码后,管理员为其手动更改费时费力。为减轻管理员负担,目前观远数据支持通过邮件重置密码。您可以在「系统管理」-「登陆设置」开启「重置密码方式-邮箱」。

开启后,当用户忘记密码后,即可通过邮件找回密码:
1.确认账号:输入域名、账号、动态验证码,发送邮件;
2.邮箱验证码:输入邮箱收到的验证码,有效期为1小时;
3.重置密码:设置新密码,即可完成修改。

3.账户同步系列功能优化,避免误删除

通过“账户同步”功能,管理员可以结合企业其他OA系统的用户清单,同步管理观远数据的用户信息,快捷地进行用户/用户组管理。近期,观远数据针对“账户同步”功能进行了系列优化,现在管理员可以查看用户信息的更新历史,做到有效的行为记录与追踪;并可设置“是否禁用删除用户操作”来进行信息安全控制,避免误删。

其一,新增了账户同步更新历史功能,您可在账户同步页面右上角点击「更新历史」进入。

可方便查找哪些用户/用户组进行了新增/删除操作,并同步了无法增删的对应原因,方便运维人员进行用户/用户组数据的清洗与反馈。

其二,新增了「禁用删除用户操作」功能,您可在账户同步-编辑页面启用。

删除用户是个高危操作,通过「待删除用户→禁用状态→删除」系列操作,能够增加一道拦截门槛,避免误删除。功能开启后,被删除的用户会呈现禁用状态,您可在「更新历史」中查看并复制被禁用的用户ID,进入用户管理页面进行批量删除操作。

四、技术升级,强化安全保障

1.MySQL连接支持SSL协议认证

HTTPS由两部分组成:HTTP+SSL/TLS,即在HTTP上加了一层处理加密信息的模块,对服务端和客户端的信息传输进行加密,以免敏感信息被第三方获取。为进一步强化用户数据安全保障,观远数据MySQL数据库连接现已支持SSL认证。

2.限制Web service数据集获取数据量

通常情况下,Web service数据集通过API接口获取数据,在Server端进行数据解析,转换成JSON格式。为避免转换过程中,因数据量过大造成Server重启,观远数据限定了Web service数据集获取数据量。

目前默认数据集限定大小为20M,当超出限制时,将给出对应提示信息。

观远BI,自助分析新选择
免费体验Demo,获取行业解决方案
免费试用
行业案例合集
8大行业,近40家企业,智能数据分析
成功案例
立即下载

立即体验一站式数据分析平台

开启 BI 自助分析新体验

咨询热线:400-880-0750