业务越做越细,数据分析如何跟上?
Babycare是一家覆盖全渠道、多品类的母婴品牌,渠道和品类复杂度高,业务复杂度也高。数据团队人力有限,但多个BU各有各的经营思路,一套报表根本打不住。过去,数据团队一条龙包办,从接需求到搭看板全包圆,可BU一多,根本忙不过来。更要命的是,看板建好了,业务打开还是一脸懵,看得见数,读不懂数。
这不只是Babycare的问题。有数据无结论、分析慢、经验难复用,几乎是每个上了BI的企业都会遇到的卡点。
9月22日,观远数据和Babycare联合做了一场线上主题研讨会。Babycare的AI数据负责人杨健和数据产品经理黄倩,从管理视角和实操视角,分享了他们如何用AI在现有BI体系上走出一步。不是概念,是真实跑通的场景。
01 AI时代下,数据团队的角色正在发生变化
作为Babycare AI数据部门的负责人。杨健分享的第一件事,不是AI做了什么,而是数据团队的角色正在发生变化。
过去,业务提需求,数据产品团队要协调采集、数仓、报表等环节,完成整条交付链路。现在,业务同事已经能借助 AI 完成更多个性化的数据展示,数据团队则更注重提供基础数据、统一指标口径,以及沉淀分析框架。

具体怎么做?杨健举了一个例子。他们针对玩具BU,完整做了一套从可视化分析到智能洞察到出结果的方案,跟BU打磨好了之后,开放出去。开放的是两样东西:分析能力的框架,和数仓处理好的结果集。其他BU拿到基础数据和分析框架,就可以利用AI做自己的个性化分析。
数据团队从执行者变成了赋能者。以前是“你提需求我来做”,现在是“我搭框架你来用”。
02 有了 BI 看板,一份数据报告为何还要2–3天?
杨健讲的“赋能者”理念,不是一句空话。黄倩的业财场景,就是这套理念的第一个落地试验场。数据团队搭好框架,BP自己用AI拿结论,人工复核做判断。
黄倩是Babycare的数据产品经理,她负责的数据分析模块的工作,是Babycare引入AI洞察的第一个切入点。选这个场景有两个原因:财务场景相对复杂,但分析形式比较固定,适合用AI标准化输出;CFO对AI与BI结合的趋势非常看好,从这类数据分析入手阻力最小。
痛点很真实。每月复盘前,十来位财务 BP 各自负责一个板块,需要了解多维度指标的表现,再从集团、BU 向品类、渠道和单品逐层拆解。一份报告从分析到撰写,原本约需2–3天,有时仅找数据、处理数据和定位问题,就要花费1–2天。
数据已沉淀在观远 BI 中,但分析仍由各人分别完成:关注哪些指标、往下追查几层,取决于个人经验。报告深度存在差异,大量导出、整理工作也在每个月重复发生。

财务场景复杂,报告形式却相对固定,又有现成的数据基础和 CFO 的支持。团队因此选择从这里引入观远洞察 Agent,希望减少重复整理,让初步结论与异常先呈现出来,同时沉淀一套共同认可的分析方法。
03 四张看板,如何把一个问题逐层看透?
黄倩和团队先收集各位 BP 的分析思路,整合出共同认可的框架,再调整承载分析的看板:保留集团管理报表,另外拆出三张专项看板,并统一跨看板的指标口径。
结合 Babycare 的分析需求,这套思路可以拆成四步。
第一步,看全局,找偏差。集团管理报表中,对比四个数据维度的实际、预算及同期表现,明确哪些指标需要进一步分析。
第二步,拆收入,定位差距。 从 BU 下钻到类目、单品,再交叉比较渠道,找到收入差距集中的业务范围。
第三步,对照毛利,追查差异。 结合相关 BU、类目和渠道的毛利表现,查看收入与毛利达成是否一致,定位需要继续解释的偏差。
第四步,结合费用,补全分析。 对照同一期间、同一业务范围的收入、费用和费率,查看费用消耗与收入达成是否匹配,补全对利润表现的理解。
团队把这些分析顺序、关注维度和下钻要求写进洞察思路,借助 AI 辅助优化功能形成初始配置,再根据结果调优。
最终,团队通过洞察 Agent,将分析思路与四张看板串联起来,生成分析报告。这份报告经过多轮验证与打磨,逐步贴合财务 BP 的实际分析需求。
04 AI是放大器,不是替代者
在 Babycare,这次实践的收获已经体现在财务团队的日常工作中。个人经验有了团队复用的基础。 原本依赖各位 BP 经验的分析方法,被沉淀为共同使用的框架,帮助团队拉齐分析深度。
统一标准让复盘更有效。 指标口径与报告输出标准逐步统一,不同板块的分析结果更容易横向比较,复盘讨论的质量与效率也随之提升。
从反复整理数据,到基于初步报告继续深挖。 过去,每位财务 BP 准备分析与汇报约需2–3个人天,其中找数、处理数据和定位问题有时就占1–2天。如今,洞察 Agent 先按统一框架生成初步报告,并将分析逐层展开到 BU、类目、单品及渠道,BP 再复核结论、补充业务原因,减少重复整理,也让团队的分析深度有了共同参照。
这些变化,让“AI 是放大器”有了具体含义:让已有经验被更多人复用,让分析向更细的业务层次延伸。团队仍在与观远持续打磨分析思路和报告质量,希望逐步将更多重复工作交给 AI;关键财务判断、异常定性与对外口径确认,仍由人把关。
同样的变化也出现在日常看数中。Babycare 将卡片洞察和整张看板洞察用于人群看板,业务同事打开看板,就能先看到整体表现、渠道变化与重点异动,再对照数据核验,减少逐张查看图表、寻找异常的工作。

05 企业从 BI 走向 AI,不一定要从“大项目”开始
在你们企业里,有没有一种分析工作,每周每月都在重复做,而且很大程度依赖少数人的经验?
如果有,这往往就是 AI 最值得先进入的地方。
因为真正有价值的,不只是让 AI 帮企业“看更多数据”。
而是让那些原本掌握在少数人手里的分析方法,开始被更多人稳定地使用。
过去,企业把数据沉淀进 BI;现在,企业开始把分析经验沉淀进 AI。
这或许才是 AI 进入企业数据分析,更值得关注的第一步。
如果你的团队也有类似的场景——一张每天都在看的看板,或者一个每月都要重复完成的复杂分析问题——可以联系观远数据团队,带上一张常用看板和一个具体问题,体验仪表板洞察,或进一步交流跨看板深度分析场景。
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