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观远BI一招帮你轻松搞定日报、周报、月报!

文 | BI分析员

最近,90后“后浪”的新员工问我一个问题:日报、周报、月报等定期报告有意义吗?

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对于分析师来说,日报、周报、月报可能是例行工作,久而久之,难免会怀疑这种工作的存在。

 

华为创始人任正非在回应日报和周报时曾表示:“一切都更接近于‘战斗’,一切形式主义的非增值管理都应该消亡。”

 

 

在这里,他批评了那些仅仅是正式的日报和周报,而不是那些经过深思熟虑的报纸。

每日、每周和每月报告的目的是什么?

日报往往是出于监督的目的,往往以表格的形式呈现。那么你应该清楚一点。这些指标需要我们监控。比如一张表,如果有累计用户数和新增用户数,其实大家更关注每日报表。添加新用户的最佳方法是:

 

1、 剔除波动较大的,比如ROI,受日常活动影响较大,提取与KPI紧密结合的指标,比如累计用户数和新增用户数之间的选择,而累计用户数可以直接给个总数就行了。

 

2、日报并没有把所有的数据都放在一张表里,而是按照指标的分类进行拆分。比如很多人,一张表就有用户数、收入规模、消费。这时候要体现表之间的逻辑关系。

 

 

每周报告通常旨在发现问题。我们都知道,每天的变化有时并不能说明问题,而这个时候,周报的作用会更大。

 

比如某项指标连续X天下降,或者在同一时期内,自我比较和与竞品的比较都有不同程度的下降。这个时候,应该引起大家的注意。这样的问题应该更多地体现在周报中。,让大家及时调整,为时已晚。

 

周报往往以表格和图表的形式并存,而且大多以图表的形式出现。目的是用图表来吸引大家的注意力,更准确地发现问题。

 

 

月报以报表为主。说白了,就是需要大而全面的指标。了解了过去一个月各个指标的表现,我们做了那些美好的事情,需要改进的地方,接下来要做什么,KPI是否提前调整,是否调整方向等等。

 

 

当然,也可以理解为什么今天的员工如此讨厌日报和周报,因为数据量大,人工输入累人,流于形式,浪费时间。

 

那么有没有一种方法或工具可以快速生成日报,最好是日报、周报、月报?

 

当然有!只要有自动化报表系统,自动录入数据,自动生成报表模板!让举报人摆脱日报、月报的折磨。

 

观远BI可以帮助企业快速搭建报表数据决策系统,建立数据报表中心,如中式复杂报表、决策报表、大屏可视化等。通过解决取数三个问题报表前数据,报表模板自动生成,报表完成后自动发布,实现报表自动化。

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