什么是指标?尽管在日常生活中,指标无处不在,但当我们被问及此问题时,或许会不假思索地回答:“指标嘛,谁不知道?”然而,深入了解指标,却并非如想象的那样简单。本文将深入探讨企业建立指标管理项目的必要性,提供一套实用的指标管理工作指南,介绍常用的指标管理工具,并通过生动案例,带您了解指标管理项目的真实效果。
一、为什么要建指标管理项目
指标的定义

指标建设项目的核心问题,在于对指标的定义。为了更好地理解这一点,我们可以借助一个例子来说明。某企业固定资产原值为9.1亿元人民币,这无疑是一个指标,是说明总体综合数量特征的,它包括指标名称(某企业固定资产原值)、指标数值(9.1亿元人民币)两个方面。
实际上,指标并非一个纯粹的数字化概念。指标是说明总体综合数量特征的概念,它实际上是一种业务与数据相结合的语言。一个完整的指标一般由指标名称和指标数值两部分组成,它体现了事物质的规定性和量的规定性两个方面的特点。
就像“企业固定资产原值”这句话一样,单独拿出来并不叫指标;同样,单独的9.1亿元人民币也不叫指标。其中,质的规定性代表了对业务现象的描述(如“某企业的固定资产原值”);而量的规定性则包含了单位、币种等具体数值(如“9.1亿元人民币”)。只有将这两者紧密结合,且每一个部分都准确表达,才能构成一个完整的指标,供我们后续应用、引用和使用。
为什么会要做指标管理
随着企业中业务的不断创新发展,以及自身的管理实践迭代,企业在日常管理经营过程中,积累了海量的指标结果。随着数据统计需求的日益扩增,各种各样的指标在不断的被提及,被加工,被引用。人们逐渐发现作为业务和数据相结合的产物,指标成了日常统计汇报工作中不可或缺的一部分,指标应用的场景与日剧增。
然而,在如此复杂多样的应用场景下,指标的描述往往五花八门,这导致了人们在应用指标时容易出现误解与统计偏差,甚至怀疑指标是否适合铺开广泛应用?
为了解决这一问题,即实现指标的标准化管理,以确保其能被广泛、准确地应用而不产生歧义,指标系统化管理的需求应运而生。通过系统化的管理,可以对指标进行统一定义、分类和描述,从而消除误解和统计偏差,提高指标的准确性和可用性。这不仅有助于提升工作效率和决策质量,还能为企业的持续发展和创新提供有力的支持。
指标系统在做什么
关于质的规定性,构建指标系统时,首要任务是确保质的准确性与一致性。这包括:
- 统一定义与规则:确立统一的业务定义、管理属性及技术规格,为整个指标体系奠定基础。这有助于清晰理解指标的业务场景及其对应关系。
- 标准模板字典:构建统一的指标“字典”模板,便于快速检索和定位所需指标,提高工作效率和准确性。
关于量的规定性,在质的基础上,进一步从量的角度进行统一与标准化:
- 量化描述标准化:统一指标的单位、数量级、统计维度等量化描述信息,确保指标的一致性和可比性。
- 指标分层处理:将指标分为通用普适性指标和针对性特殊场景的专业指标。通用指标为后续衍生应用提供支撑,而特殊场景指标则针对具体需求进行定制。
- 统一数据来源:确保指标数据来源的统一性,依赖标准化的数据中台作为数据源,以保证数据的准确性和一致性。
指标项目工作内容
从实际项目建设的角度,再分析一下我们都需要做哪些核心工作:
- 建立指标体系:根据计算规则、命名标准、统计口径及筛选范围,构建全面系统的指标体系,为后续工作奠定基础。
- 设计指标模型:在指标量化定义时,确认维度以决定颗粒度,并设计不同模型进行合并、计算与存储。
- 指标映射:将指标与实际应用场景(如报表)对应,提升报表开发、数据校验及需求调研效率。
- 指标落地实施:按照管控类数据标准在数据平台和数据管理平台进行实施,将指标体系、模型及映射结果转化为数据结果,服务于各场景数据统计。
企业如何正确管理指标?详谈指标管理的目的意义及方法!
企业在初步搭建完指标体系后,往往会面临指标管理混乱的现状,例如:
- 同名不同径,同径不同名;命名难理解,计算不易懂。
- 口径与来源不清晰,同部不同径。
这些问题会导致部门协作的效率低下,不但沟通成本开销巨大,最终还会出现整体数据的偏差,影响业务的判断和开展。为了避免这些问题,企业在定义指标时,就要有统一的规范,指标命名要规范,指标逻辑要留存。本篇文章中,我们就将详谈指标管理的目的和意义,以及如何进行高效的指标管理。
一、指标管理的目的和意义
1. 减少混淆和误解,提高数据质量
指标管理统一了指标的命名规范和采集口径,有助于减少企业内部对数据的混淆和误解。当每个人都知道如何正确命名和计算指标时,可以减少数据输入错误和不一致性。这有助于确保数据的准确性和可靠性。
2. 支持跨部门比较,提升沟通协作效率
在大型组织中,不同部门和团队负责不同的业务领域,但可能需要进行跨部门比较。不同部门或团队使用不同的术语和标准来描述相似的指标,这可能导致沟通和协作上的困难。通过统一,可以确保每个员工对指标的含义有一致的理解,从而促进更清晰的沟通。通过指标管理,不同部门可以使用相同的指标术语、统计标准和数据来源,以便更好地寻找业务突破口。
3. 简化绩效评估
绩效评估通常涉及多个指标,包括财务、运营和市场等各个方面。如果这些指标采用不一致的命名和口径,绩效评估过程将变得复杂和困难。统一的命名和口径使绩效评估更加简单和有条理。
4. 支持数据分析和业务决策
数据分析是现代企业决策制定的关键。统一指标使数据分析更容易,也方便了报表的开发与制作。数据分析师和企业决策层可以更快速地访问和理解数据,从中提取有用的见解,更明智地制定战略决策。
5. 满足法规和监管要求
在某些行业和地区,法规和监管要求可能要求企业使用特定的指标命名和口径。遵守这些规定是强制性的,确保企业不会违反法律。
二、如何正确实施指标管理
1. 规范化定义指标
指标命名公式 = 限定词 + 业务主题 + 指标名称 + 量化词
限定词:用来对指标进行限定约束。比如:当天、本周、当月、平均、累计。
业务主题:用来描述业务在哪个过程阶段。比如:打开页面、下单、点击支付、支付成功、支付失败。
指标名称:是指标要统计的对象实体名称。比如:统计订单还是用户。
量化词:是对一物理量的测定,通常以数字单位来表示。比如:金额、份额、次数、率。
示例:当天(限定词)首次下单并完成支付(业务主题)新用户的销售额(指标名称)次数(量化词)。
2. 建立企业指标字典
通过上述指标命名四要素 ,我们已经对指标命名进行规范,但是这还不够,因为公司部门很多,指标的开发也都需要成本,且会发现很多指标其实是可以共用的,那如何让整个公司形成一个大家都认同的标准化数据体系呢?
答案就是:建立指标字典。
什么是指标字典?
指标字典,简单地说,其实就是把公司常用的一些指标,通过有组织、有秩序的进行整理,明确指标的口径、维度、指标取数逻辑等信息,形成公司内各个业务部门均统一认同的标准化数据体系。就像字典一样,对哪个指标有疑问,就去指标字典中查一查,对齐口径。
好的指标字典可以降低沟通成本,提升沟通效率;打破信息隔阂,减少公司重复性建设;是公司数据化建设的基础、数据平台搭建的基础。
指标字典如何建立?
指标字典由指标构成,指标由维度、汇总方式、量度三要素构成。比如“订单总金额”,“订单”表明维度的限定,“总”表明汇总方式是求和,“金额”可以表明度量单位是货币单位。
1)指标归类:指标要有分类,方便查找,一般按照业务方向分
2)指标名称:指标的名称,定义要规范,可参考:指标命名四要素
3)计算方法:指标如何计算的,其汇总方式和度量
4)可用维度:使用该指标时可以用的维度,例如时间、年龄、性别等。维度单独列出来是因为有时候汇总方式和度量是确定的,但维度可以根据使用者的需求来定,所以可以将其拆分开
5)指标映射:这个指标可以用来反映什么业务情况,应用场景是什么
建立指标字典的规范和要求:
1)规范维度和量度命名,命名规则要尽量做到明确、通用、易懂;
2)对确认维度或量度,统一计算口径,避免歧义;
3)涵盖尽可能多的关注的核心维度和量度,以此为基础推动数据建设,确保指标字典里覆盖的维度都可区分,指标都可统计;
4)基于指标字典,将核心维度和量度注入元数据中心,接入指标提取工具,后续实现不需要写 sql 即可完成自助查询及分析需求。
指标管理是现代企业成功的关键。它有助于企业实现业务目标,提供决策支持,推动持续改进,支持绩效评估和资源管理。因此,指标管理在今天的商业环境中不可低估。而指标管理的关键,就是规范化定义指标,并建立企业专属的指标字典。