澄清:很多人都混淆了「AI+BI」和「AI+BI落地」两个概念
市面上说AI+BI的厂商很多,绝大多数人对这个组合的认知停留在「用AI生成几张图表、回答几个问题」,但很少有人追问一个核心问题:AI生成的结果,能不能直接支撑业务动作,能不能让全链路的业务人员都愿意用、用得起来?
很多企业花了大价钱采购了带AI能力的BI工具,最后还是落得「技术部门用得爽,业务部门靠边站」的尴尬结果:
- 数据分析师天天帮业务部门提数做表,AI工具成了分析师的效率工具,一线业务还是拿不到能直接用的洞察
- 业务人员想用自然语言问数,得到的回答要么是口径不一致,要么是结果无法落地到业务动作
- 好不容易出来一个洞察,还要手动导出到业务系统,来回折腾几次,大家还是回去用Excel
问题出在哪?不是AI不好,也不是BI不需要,是大多数厂商做的AI+BI,本质还是「给技术人员加buff」,没有真正解决「业务用起来」这个核心痛点。
而只有真正能让全链路业务人员用起来的AI+BI,才是当前企业数字化转型的真刚需——毕竟,数字化转型的成果,最终要靠业务增长来验证,不是靠技术部门的PPT来证明。
企业要的AI+BI,得满足这三层落地要求
很多企业选型的时候,都会关注「有没有AI能力」,但很少会拆解AI能力能不能匹配不同角色的业务需求。作为产品负责人,我见过太多选型失败的案例,本质都是没有分层匹配需求:技术部门要扩展性,分析师要提效,业务要低门槛,决策层要准洞察,只满足其中一层,肯定用不起来。
我们基于对当前上千家企业服务实践的打磨,把业务能用得起来的AI+BI,拆解成了三层可落地的能力要求:
层:给业务人员的AI,要能把「专业门槛」拆成日常对话
一线业务人员最大的痛点是什么?我想做个销售分析,我不会写SQL,也不会调复杂的图表参数,找分析师排期要等一周,等拿到结果,窗口期都过了。传统BI把这部分需求挡在了门外,就算加了AI,很多也只是把自然语言转成SQL,拿出来的结果业务还是看不懂。
真正好用的AI,要把专业能力包装成业务能懂的自然语言交互。观远数据的AI助手体系里,个核心能力就是覆盖全流程的自然语言交互:
- 当业务人员需要做复杂计算,不需要记SQL语法和函数规则,只要说「帮我计算华东区域2026年Q1新客的复购率,排除测试订单」,智能公式生成助手就能自动生成可直接使用的SQL和计算字段公式,非技术用户也能自己定义核心数据逻辑
- 当业务人员需要把数据做成图表,不用一步步拖字段调样式,只要说「按月份对比全国各区域的销售额同比增长趋势,用折线柱图展示」,智能图表生成助手就能自动生成符合业务要求的专业可视化,大幅降低了可视化的门槛
- 当业务部门沉淀了大量分析资源,命名五花八门找不到想要的内容,智能命名助手会自动解析资源的业务逻辑,给数据集、仪表板、计算字段生成统一规范的名称和描述,解决了很多企业内部「数据资产找不到,看不懂」的问题
这意味着,即便没有专业数据分析背景,普通业务人员也能通过产品易用性设计,获得接近顶尖分析师的数据洞察能力。业务人员不用等排期,自己就能快速拿到想要的结果,才会愿意用,工具才能真正落地。
第二层:给分析师和技术人员的AI,要能把重复工作自动化,释放创造力
很多人以为AI会替代分析师,其实不对——AI要替代的是分析师80%的重复劳动,让分析师把精力放在更有价值的业务洞察上。在观远的AI能力设计里,我们专门给技术和分析团队做了针对性的提效工具:
- 智能ETL助手深度集成在ETL开发流程里,能帮数据开发人员快速生成数据处理逻辑,解决复杂数据清洗、转换的开发效率问题,原来开发一个数据管道要一天,现在几个小时就能完成
- 如果企业需要定制化扩展BI的功能,现在也不用完全依赖技术团队开发,用户只要用自然语言描述想要的交互功能,AI就能自动生成可运行的插件代码,大幅简化了BI平台的功能扩展流程,业务部门自己就能定制符合需求的分析体验
- 就连日常的产品问题咨询,我们也做了产品使用AI问答助手,相当于给每个用户配了一个7×24小时在线的智能BI管家,用户不用翻帮助中心找答案,直接在平台里提问,就能得到匹配当前场景的图文操作指南,大幅降低了学习成本,也减少了技术支持团队的重复工作量
这些能力看起来都是「锦上添花」,但实际落地后,能帮分析和技术团队节省出大量的重复工作时间,把精力投入到更核心的业务问题上,整个数据团队的价值就能体现出来。
第三层:给全企业的AI+BI,要能打通「分析到行动」的闭环,不是出个报告就结束
很多AI+BI停留在「出洞察」这一步,就算得到了正确的结论,还要手动导出、同步到业务系统,这个断裂的环节,会让很多洞察最终无法落地。真正能用起来的AI+BI,必须能打通数据到业务的闭环,让分析结果直接反哺业务动作。
观远数据的企业级数据回写模块,就是为了解决这个问题设计的。这个模块支持用户把BI平台里分析计算后的数据集,通过在线化配置直接回写到用户的业务系统或者底层数据仓库。相比传统的API对接方式,它降低了开发和管理门槛,在大规模数据回写场景下的性能优势更明显。
我们来看三个典型的落地场景:
场景一:用户精准营销场景。 品牌营销团队在BI里完成了新品推广的目标人群画像分析,得到了目标人群的特征标签和购买偏好。通过数据回写,可以直接把分析结果回流到营销系统的数据库,营销团队就能直接在营销系统里配置定向推广计划,把新品信息推送给目标客群,直接完成从分析到营销转化的闭环。不需要人工导出导入,既节省时间,也避免了数据出错。
场景二:ERP/供应链需求规划场景。 零售企业的商品团队在BI里完成了热销商品的销售趋势分析,得到了不同区域不同周期的备货需求。把分析结果回传到ERP或者供应链系统,就能直接作为采购计划的依据,帮助企业减少库存积压,提高资金周转率,避免了人工同步数据带来的信息滞后。
场景三:企业数仓数据服务场景。 很多企业的数仓架构有严格的数据使用规范,BI分析后的结果无法直接开放给其他业务系统调用。通过数据回写,可以把BI整理好的分析结果回流到统一数仓,再反哺给其他业务应用使用,让数据资产在企业内部流动起来。
除了数据回写,观远的指标中心还能帮企业统一所有业务的指标口径,避免不同部门出数不一样的问题。订阅预警能把AI发现的异常洞察自动推送给对应的业务负责人,不用业务人员天天登录平台看数据,异常问题能时间得到处理,真正实现了数据驱动的业务运营。
三个行业典型场景,看AI+BI怎么真正用起来
说了这么多能力,我们来看三个不同行业的典型落地场景,看看让业务用起来的AI+BI,到底能解决什么问题:
场景一:消费品行业——全渠道运营洞察,一线区域经理自己就能做
消费品行业现在都在做全渠道融合,线上有电商平台、私域,线下有门店、经销商,数据分散在不同的系统里。总部分析师要做全渠道的区域销售分析,往往要花好几天整合数据,一线区域经理要想看自己区域的实时动销,还要等总部出报告,时效性很差。
用了能落地的AI+BI之后,一线区域经理不用等总部,自己用自然语言说「帮我看看我负责的区域,今年前两个季度各渠道的动销同比,找出增长下滑最明显的三个SKU」,AI就能自动生成分析结果和图表,区域经理能马上看到问题出在哪。如果要调整铺货策略,直接把分析结果回传给供应链系统,就能快速调整备货计划,整个过程不到一小时,原来要等一周,效率提升非常明显。
场景二:零售行业——库存健康度分析,自动预警帮采购减少积压
零售行业最大的痛点之一就是库存:滞销商品卖不掉,畅销品缺货,怎么快速识别库存异常?原来都是采购每月盘一次库,等发现问题的时候,滞销库存已经压了很久了。
通过AI+BI的能力,系统会自动按天扫描全部门店的库存周转数据,AI自动识别出周转异常的商品,通过订阅预警直接推送给对应品类的采购。采购打开就能看到异常商品的区域分布和库存数量,要是需要调整补货计划,直接把分析结果回传给ERP系统,就能快速调整采购量。从发现问题到解决问题,全流程都是在线闭环,不需要人工来回导数据,能帮企业有效降低滞销库存占比。
场景三:金融行业——代发业务运营分析,标准化模板快速落地
银行的代发业务是零售业务的重要获客入口,原来不同分行做代发分析,都是自己搭分析框架,口径不统一,总部汇总起来非常麻烦。
通过观远预制的精品应用场景模板,银行只需要一键替换自己的数据源,就能快速落地标准化的代发业务分析。模板里已经沉淀了头部机构的最佳分析实践,AI能自动帮银行生成代发客户的留存、活跃、产品渗透分析,各个分行都能用统一的口径做分析,总部能快速汇总全行业务情况,大幅降低了项目落地的时间成本。
企业选型AI+BI,这四个问题一定要问清楚
很多企业选型的时候,都会被各种炫技的AI功能吸引,最后落地出问题。我整理了四个企业最常问的问题,也是选型时候必须验证清楚的点:
Q1:AI能力是不是只覆盖查询问答,全分析流程都有AI赋能吗?
很多厂商的AI+BI,只有一个自然语言问答的功能,只能做简单的查数,从数据接入、数据处理、可视化到落地闭环,其他环节还是要人工做,这样肯定没法让业务全流程用起来。真正能用的AI+BI,要覆盖从数据处理到可视化、从资源管理到落地闭环的全流程,每个环节都能用AI降低门槛,提升效率。
Q2:生成结果的口径统一吗?会不会出现不同人问同一个问题,出来不一样的结果?
AI生成结果最容易出的问题就是口径不一致,业务部门拿着AI给的结果去开会,和财务部门出的数对不上,最后大家还是不敢用。选型的时候一定要看,厂商有没有统一的指标管理能力,能不能把企业的核心指标统一口径,AI查询的时候基于统一的指标口径生成结果,保证数出一源,这样业务才敢用结果做决策。
Q3:分析结果能不能直接回流到业务系统,完成闭环?
如果AI出来的结果只能放在BI平台看,不能直接用到业务动作里,那价值就少了一半。选型的时候一定要问清楚,有没有数据回写能力,能不能不用复杂开发,就能把BI的分析结果同步到业务系统,支撑后续的业务动作,打通从分析到行动的全链路。
Q4:有没有对应行业的场景化预制应用,能不能快速落地?
如果企业要从零开始搭建BI分析体系,不仅成本高,落地周期也长,很难快速看到价值。选型的时候优先选有对应行业预制场景模板的厂商,模板里已经沉淀了行业头部的最佳实践,企业只要替换自己的数据源就能快速用起来,能大幅缩短落地周期,快速拿到业务价值,也更容易推动企业内部的使用。
不是所有AI+BI,都能支撑数字化转型的真实需求
当前很多企业的数字化转型,已经从「建系统」进入到「用起来」的阶段,原来我们讲「上BI」,现在要讲「BI用出业务价值」。
AI给BI带来了新的可能性,但最终的落点还是「业务用起来」——只有让一线业务、分析师、技术团队、决策层都能在AI+BI平台上拿到自己想要的价值,能支撑真实的业务动作,能帮助企业拿到可量化的业务成果,这样的AI+BI,才是企业数字化转型的真刚需。
观远数据在服务客户的过程中,始终坚持「让业务用起来」的产品理念,从全流程AI赋能,到闭环数据能力,再到行业化场景模板,都是围绕这个核心目标设计。我们也看到,真正把AI+BI用起来的企业,都已经在业务增长、运营提效上拿到了实实在在的成果,这也是为什么我们始终认为,让业务用起来的AI+BI,才是企业当前最需要的数字化能力。
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