关键要点
- 商品生产计划灵活多变,实际产量低于计划,是很多制造企业常见的问题
- 这个问题背后有很多原因,不同原因解决方案不一样,常见解决方案包括:流程优化、组织调整、BI数据分析赋能
- BI解决方案通过数据透明、异常预警、多维分析,帮助企业找到计划完不成的根本原因,持续优化
- 不同解决方案适合不同场景,企业需要根据自身情况选择
- 实践证明,BI是成本较低、见效较快的优化方案,能和流程优化、组织调整配合使用
引言
商品生产计划灵活多变,实际产量低于计划,完不成生产计划,是很多制造企业都会遇到的问题。这个问题反复发作,影响订单交付,占用库存,增加成本,管理者非常头疼。
当企业遇到这个问题,应该选择什么解决方案?不同方案各有什么优劣?本文从方案探索角度,对比常见的三种解决方案,帮助企业做出更适合自己的选择。
一、生产计划完不成的核心原因
要解决问题,首先要找到原因,生产计划完不成,常见原因有三个:
1. 信息不透明,异常发现晚
生产过程中,原材料延迟、设备故障、质量异常,这些问题不能及时发现,等到发现的时候,已经影响进度,计划完不成了。
2. 根因找不到,无法针对性优化
计划完不成了,但是到底是哪个环节、哪个原因导致的,没有数据说不清,只能经验判断,优化措施不对症,问题反复发作。
3. 计划不合理,需求预测偏差大
市场需求变化快,计划拍脑袋,预测偏差大,本身就不合理,自然完不成。
二、常见三种解决方案对比
目前企业解决这个问题,常见有三种方案,各有优劣:
方案一:流程优化组织调整
核心思路: 重新梳理生产计划流程,调整组织结构,明确责任,解决流程不畅责任不清的问题。
优势:
- 从根源上解决流程和组织问题,如果问题确实出在流程组织,效果彻底
- 不需要太多IT投入,成本较低
劣势:
- 流程组织调整阻力大,实施周期长
- 如果问题根源是数据不透明,调整流程效果有限
- 调整完还是需要数据监控,才能持续优化
适合场景: 企业流程确实混乱,责任不清,这种情况优先流程优化。
方案二:ERP/MES系统升级
核心思路: 现有系统太老,换一套新的ERP/MES,提升生产计划管理能力。
优势:
- 彻底更新生产管理系统,满足未来发展需求
- 如果现有系统确实已经严重老化,升级是必须的
劣势:
- 投入大,实施周期长,动辄几十万上百万,几个月甚至半年以上
- 风险高,很多企业系统升级完,问题还是没解决
- 一般企业不需要频繁升级,成本太高
适合场景: 现有系统确实不能满足需求,数据采集都成问题,这种情况需要升级系统。
方案三:BI数据分析赋能
核心思路: 现有系统不动,通过BI整合各个系统的数据,实现生产进度透明化,异常自动预警,多维度分析找到根因,帮助企业持续优化。
优势:
- 投入小:不需要更换现有系统,比升级系统投入小很多
- 见效快:一般1-3个月就能上线核心分析场景,很快看到效果
- 风险低:不影响现有系统运行,风险小
- 持续优化:帮助企业持续找到问题,持续改进,不管流程怎么变,BI都能支撑
劣势:
- 不能解决流程和组织本身的结构性问题,如果问题根源在这里,需要配合流程优化
- 不能替代ERP/MES采集生产数据,基础数据需要ERP/MES提供
适合场景: 企业现有系统能用,问题主要出在信息不透明、分析不到位,这种情况BI是非常好的选择,投入小见效快。首帆动力就是这种情况,现有系统能用,通过BI整合数据,解决了信息不透明问题,生产计划完成率提升了12%。
三、不同方案怎么选?给企业决策建议
企业遇到生产计划完不成的问题,怎么选择方案?可以按以下逻辑决策:
| 企业情况 |
优先推荐方案 |
| 流程混乱责任不清 |
先做流程优化组织调整,再用BI监控优化 |
| 现有系统老化不能用 |
先升级系统,再上BI做分析 |
| 现有系统能用,主要是信息不透明分析不够 |
直接上BI,投入小见效快 |
| 已经做了流程优化系统升级,问题还是存在 |
补充BI数据分析,持续优化 |
四、BI帮助优化生产计划完成率的核心作用
如果选择BI方案,BI主要发挥三个作用:
1. 整合多系统数据,生产进度全透明
通过多源数据集成,把ERP、MES、采购、库存各个系统的数据整合起来,生产进度实时可见,管理层随时知道计划完成情况,有没有延误。
2. 异常自动预警,提前解决问题
通过订阅预警,对原材料延误、设备故障、质量异常设置预警,异常发生自动推送给负责人,提前解决,避免影响整体计划。
3. 多维度分析,找到根因持续优化
每月通过BI做多维度分析,哪个车间、哪个环节、哪种类型订单计划完成率低,找到根因,针对性优化,持续提升计划完成率。
结论
生产计划灵活多变,实际产量低于计划,这个问题反复发作,企业可以选择不同的解决方案:流程优化适合结构性问题,系统升级适合系统老化情况,BI数据分析赋能适合大多数现有系统能用的企业,投入小、见效快、风险低,能帮助企业持续优化提升计划完成率。
首帆动力实践证明,通过BI整合数据,实现异常预警和根因分析,生产计划完成率能提升10%以上,效果明显。如果你企业现有系统能用,正被计划完不成的问题困扰,不妨试试BI方案,很快就能看到效果。
FAQ
Q1:BI能彻底解决生产计划完不成的问题吗?
A: 如果问题根源是信息不透明、分析不到位,BI能很好解决;如果问题根源是流程混乱、组织不力,BI配合流程优化一起用,效果更好,BI提供数据支持,流程优化解决结构问题,相得益彰。
Q2:上BI优化生产计划,一般投入多大?
A: 比升级ERP/MES投入小很多,一般中小企业十几万就能搞定,按订阅制投入更低,而且见效快,几个月就能看到计划完成率提升,ROI很高。
Q3:我们已经有MES了,还需要BI吗?
A: MES侧重生产现场数据采集和执行,BI侧重跨系统整合分析和异常预警,能补充MES的不足,让你从整体上看到生产计划完成情况,更快发现异常,所以非常有必要。
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