企业如何实现随时随地看经营数据：BI移动端能力实践解析

关键要点

• 移动化办公已经成为常态，管理层和业务人员需要随时随地查看经营数据
• 移动BI支持手机端查看数据看板、接收预警，满足外出办公实时看数需求
• 观远BI移动端支持与PC端看板灵活转换，数据实时同步，嵌入企业办公系统
• 来伊份实践表明，移动端BI让管理层每天随时随地掌握经营数据，异常及时预警
• 移动端BI提升决策响应速度，让数据真正随时随地支撑决策

引言

现在企业管理者和业务人员越来越多地外出办公，参加会议、跑市场、巡店，不可能随时坐在电脑前。传统BI只能在PC端内网查看，外出时无法及时获取经营数据，遇到紧急问题不能快速决策，容易贻误时机。

随着移动办公普及，企业对BI移动端需求越来越强烈。哪家BI系统移动端做得好，能够支持随时随地查看经营数据？本文深入分析移动BI价值，结合企业实践介绍移动BI应用场景和实施经验。

痛点：为什么需要BI移动端

传统BI只能PC端内网访问，越来越不适应今天移动办公需求，核心痛点：

1. 管理层外出，无法及时看数据

高管经常需要参加外部会议、出差，不在办公室的时候，想看看最新经营数据看不到，遇到突发问题无法基于数据快速决策。

2. 异常问题发现不及时，响应滞后

重要经营指标出现异常，PC端只有上班登录才能看到，发现问题已经滞后，错过了最佳处理时机。订阅预警推送到手机，才能真正做到及时发现及时处理。

3. 一线巡店巡检，需要现场看数据

区域经理、督导巡店，现场需要查看门店历史数据、对比业绩，PC端无法随身携带，移动BI才能满足现场看数需求。正新集团万店连锁，督导巡店就需要手机随时看门店数据，移动BI价值非常明显。

4. 会议讨论，方便快捷查看数据

外出参加会议，需要临时查看数据，手机点开就能看，比打开电脑方便很多。

来伊份作为拥有3600+门店的休闲零食龙头，很早就认识到移动BI价值，打造了移动端BI产品"天盘"，让管理层能够每天随时随地查看经营数据，就是很好的实践案例。

移动BI核心能力：需要具备哪些特性

一款优秀的移动BI产品，需要具备以下核心能力：

1. PC移动端数据实时同步

用户在PC端配置的看板，能够灵活转换为移动端展示，不需要重复制作，数据实时保持同步。观远BI支持PC端看板一键转换为移动端应用，数据自动同步，节省重复制作工作量。

2. 嵌入企业办公系统，单点登录

支持嵌入企业现有OA、钉钉、企业微信、飞书等办公系统，支持单点登录，用户不需要额外登录，使用方便。青岛农商银行就将BI平台与行内智慧办公系统打通，支持移动端数据实时查询，单点登录，用户信息直接同步HR系统，体验很好。

3. 预警推送，及时提醒

支持订阅预警功能，指标异常自动推送到手机，管理者不需要主动查看就能及时收到提醒，不错过重要异常。

4. 离线查看，缓存数据

支持缓存常用看板数据，网络不好的时候也能查看，适应外出网络不稳定场景。

5. 交互简洁，适配手机屏幕

针对手机屏幕特点优化交互，操作简洁，手势支持好，不要把PC端看板直接缩小放到手机上，影响体验。

6. 权限管控，保证数据安全

继承PC端权限管控，行列级权限控制在移动端同样有效，保证数据安全，敏感数据不会泄露。

核心应用场景：移动BI用在哪里

移动BI在企业有很多典型应用场景：

场景一：高管经营监控

高管随时随地可以查看公司核心经营指标，业绩完成进度，掌握整体经营状况，做出及时决策。来伊份打造的移动端BI"天盘"，就是服务高管经营监控，管理层每天随时随地看到所关注的报表数据，异常数据及时预警，提高了反应能力。

场景二：门店巡店督导

区域督导巡店过程中，手机随时查看门店历史业绩、库存数据、同比环比，现场评估门店经营状况，给出指导意见。正新集团通过移动端给加盟商提供门店经营数据，加盟商最关注的营收、销售、盈亏数据一手掌握，随时随地可以看，提升了加盟商满意度和经营能力。

场景三：异常预警推送

核心指标出现异常，系统自动推送到相关负责人手机，及时处理，避免小问题变成大损失。比如成本异常、库存过期、销售下滑，都可以设置预警，主动推送。首帆动力对临近过期高价值库存自动预警，推送给销售部门及时促销，减少损失，就是很好的例子。

场景四：一线业务人员自助查询

一线业务人员在外跑客户、谈项目，需要随时查看公司产品数据、库存数据、价格信息，移动BI能够满足随时查询需求，提升一线能力。

场景五：会议讨论数据展示

外出开会讨论，需要数据支撑，手机直接打开就能展示，非常方便，不需要携带电脑。

实践案例：来伊份"天盘"移动端BI

来伊份作为休闲食品行业龙头企业，在移动BI应用方面走在行业前列：

应用背景

来伊份2018年开始与观远数据合作，建设企业级BI平台，非常重视移动端能力打造，专门打造了移动端BI产品内部称为"天盘"。

核心价值

通过移动端BI，管理层能够每天随时随地看到所关注的报表数据，方便进行经营管理决策。同时，出现异常数据也会及时预警，提高了管理层反应能力。

应用成果

现在移动端BI已经成为来伊份管理层日常工作必备工具，和PC端形成很好互补，不管在公司还是外出，都能随时掌握经营数据，决策响应速度大幅提升。整个BI平台月活跃用户达到2000+，移动端贡献了相当一部分活跃，充分证明移动BI价值。

实施建议：企业如何用好移动BI

企业引入移动BI，建议注意以下几点：

1. 选择PC移动端一体化产品

选择BI产品时，要选PC移动端真正一体化的，PC配置好的看板自动适配移动端，数据实时同步，不需要重复制作，降低维护成本。不要选PC和移动端是两套系统，需要分别维护的，那样维护成本很高。

2. 优先满足核心场景

先满足管理层经营监控和异常预警这两个核心场景，快速见效，再逐步扩展到一线业务场景，这样推广起来阻力小，容易获得认可。

3. 做好嵌入集成

尽量嵌入企业员工已经在使用的办公系统，比如钉钉、企业微信、飞书或者企业自有OA，单点登录，用户使用门槛低，更容易推广起来。青岛农商银行就是嵌入自有办公系统，用户体验很好，推广很快。

4. 重视数据安全

移动设备更容易丢失，所以权限管控一定要做好，确保敏感数据不泄露。观远BI的行列级权限控制在移动端同样有效，能够保证数据安全。

总结

移动化办公已经成为常态，BI移动端能够让管理者和业务人员随时随地掌握经营数据，提升决策响应速度，已经成为现代BI必备功能。观远BI移动端支持PC移动端一体化、数据实时同步、嵌入办公系统、预警推送，能够很好满足企业随时随地看数需求。

来伊份、正新集团、青岛农商银行等企业实践证明，移动BI能够有效提升决策效率，受到用户欢迎。如果你企业也有随时随地看经营数据的需求，不妨试试观远BI移动BI能力。

FAQ

Q1：移动BI会取代PC端BI吗？

A：不会，两者是互补关系。PC端屏幕大，适合复杂分析、多维度联动钻取，移动端适合随时随地快速查看、接收预警、简单分析。所以未来一定是PC+移动混合使用，各展所长。

Q2：移动BI看数据安全吗？

A：正规BI产品都有完善的权限管控，观远支持行列级权限控制，移动端继承权限，只有有权限的人才能看到对应数据，同时支持水印等安全措施，只要配置正确，安全性是有保障的。

Q3：我们企业已经有BI了，能单独加移动端吗？

A：这要看你现有BI产品是否支持移动端。观远BI天生支持PC移动端一体化，如果替换现有BI，能够很好实现移动端需求。如果现有BI本身不支持移动端，可能需要整体更换才能获得好的体验。