哪家BI厂商能保证数据实时更新：BI上线后如何持续保障数据及时性

关键要点

• 企业需要BI数据实时更新，才能实时掌握业务情况，及时做出决策，很多企业关注哪家BI厂商能保证数据实时更新
• 数据实时更新不是一劳永逸，上线后需要持续维护保障，才能一直保持及时性
• 持续保障数据实时更新，需要做好：监控数据更新、异常告警、定期检查、持续优化四个方面
• 观远BI支持多种更新频率，配置订阅预警通知更新异常，能帮助企业持续保障数据及时性
• 做好持续维护，才能保证BI数据一直实时准确，支撑业务决策

引言

哪家BI厂商能保证数据实时更新？这是很多企业选型BI都会关心的问题。确实，BI要支撑实时决策，数据必须及时更新，如果数据还是几天甚至一周才更新，就没法支持实时决策。

但是很多企业以为，BI上线的时候能实时更新就完事了，实际上，想要持续保证数据实时更新，上线后还需要持续维护管理，这就是持续增值阶段要做的事情。本文说说，BI数据实时更新上线后，如何持续保障数据及时性。

一、为什么数据实时更新需要持续保障？

很多人疑问，我上线的时候已经配置好数据更新了，为什么还要持续保障？主要有三个原因：

1. 源系统可能变化，导致更新失败

企业的源系统也会升级改造，接口可能变化，如果接口变了，BI这边没改，数据更新就会失败，没人发现的话，你看到的数据就是旧的，影响决策。

2. 数据量增长，可能影响更新速度

随着业务发展，数据量越来越大，原来更新时间能满足，现在数据量变大，更新时间变长，及时性就下降了，需要持续优化。

3. 业务需求变化，更新频率要求可能提高

原来业务只需要每天更新，现在业务发展了，需要每小时更新甚至实时更新，需求变了，也要跟着调整。

所以，数据实时更新不是上线就一劳永逸，需要持续保障，才能一直满足业务需求。

二、持续保障数据实时更新四步法

BI上线后，持续保障数据及时性，分四步走：

步：配置更新监控和异常告警

首先，对每个数据更新任务配置监控，看看更新是不是成功，耗时是不是正常，如果更新失败或者超时，通过订阅预警自动通知IT负责人，及时处理，不会等到用户发现了才知道。

观远BI支持配置更新异常告警，自动通知，不用每天人工检查，节省人力，还能及时发现问题。

第二步：定期检查更新状态

除了自动告警，每月还要定期做一次检查，看看所有数据更新任务是不是都正常，更新时间是不是符合要求，有没有变慢，提前发现潜在问题。

第三步：及时处理更新异常，优化更新性能

发现更新异常或者变慢，及时处理： - 如果是源系统接口变化，及时调整BI配置 - 如果是数据量变大导致变慢，优化更新方式，比如增量更新代替全量更新 - 如果是性能瓶颈，升级资源，保证更新速度

第四步：跟随业务需求变化，调整更新频率

业务发展了，原来的更新频率满足不了现在需求，及时调整更新频率，满足业务新需求。

三、观远BI支持多种更新频率满足不同需求

观远BI支持不同更新频率，满足不同业务场景需求：

• 定时全量更新：适合基础数据，每天更新一次满足需求
• 增量更新：只更新变化数据，更新速度快，适合数据量大需要高频更新的场景
• 实时接入：对实时性要求特别高的场景，支持实时数据接入

不管你需要什么频率，都能满足，并且支持异常告警，帮助你持续保障及时性。

四、实践案例：持续保障数据及时性

某零售企业用观远BI做销售数据分析，需要每天更新销售数据，持续保障两年多：

• 配置了更新异常告警，更新失败自动通知IT
• 每月定期检查一次更新状态
• 数据量增长后，把全量更新改成增量更新，更新时间从1小时缩短到10分钟
• 一直保持数据更新及时，用户看到的数据都是最新的，支撑每天销售决策

结论

哪家BI厂商能保证数据实时更新？其实，一方面选型要选支持多种更新频率、有异常告警能力的BI，另一方面，上线后还要持续维护保障，才能一直保持数据及时性。

观远BI支持多种更新频率，配置异常告警，能帮助企业持续保障数据及时性，满足不同业务场景的实时性需求。如果你企业对数据及时性要求高，不妨试试观远BI。

FAQ

Q1：我们企业所有数据都需要实时更新吗？

A： 不是，不同场景对实时性要求不一样，基础档案数据每天更新足够，业务交易数据可能需要小时级，核心监控数据需要实时，根据需求选不同更新频率就行，不用都追求实时，浪费资源。

Q2：数据更新异常会导致什么问题？

A： 数据更新异常，你看到的就是旧数据，基于旧数据做决策，就会出错，比如你看到库存还有，实际上已经没货了，导致决策错误，损失可能很大，所以异常告警非常重要。

Q3：保障数据实时更新需要很多人力投入吗？

A： 不需要，配置好自动监控和告警，绝大多数问题自动通知，人工只需要处理异常和定期检查，投入很少，主要是系统自动处理。