还在街头派发问卷调查?
还在逐一打印市场调研报告?
还在依靠Excel表格来收集数据?
还在通过钉钉、微信来确认活动报名?
没有相关工具不知如何进行主数据管理?
数据采集与分析隔离,如何摆脱反复取数困境?

通知到位累、提交流程烦、汇总分析难是数据采集过程中的三大痛点。

这一切,观远数据最新发布的数据采集工具——GuanForm能够帮你轻松搞定。

只需一个负责人完成创建表单——发送表单——收集信息——管理数据——导入观远BI平台的全流程,真正做到数据采集和数据分析平台一体化。

在观远平台上,企业如需统一采集数据和调研需求,无需借助第三方表单工具,可以直接通过GuanForm设置表单填写信息,填写后收集的数据能够通过SQL直接提取,快速导入观远数据的BI分析平台进行后续可视化分析,从而实现数据口径更统一,数据采集与分析更实时高效

对于还在用Excel收集数据或者没有任何相关工具的企业来说,GuanForm能支持在线整合并提交数据,让员工从繁琐的合并Excel操作中解放出来,有更多时间去做创造性的工作。

前期收集的数据质量无法保证,导致后续分析结果不准确,这也是数据分析过程中的难点。通过GuanForm的“引用填充”功能,能够在源头规范主数据填写质量,此外,还可以结合单选、多选、数字格式等控件引导数据提交者在第一步就准确输入。

例如,在零售行业的门店订货场景,在填写订货明细的时候,需要逐行填写产品名称、单位、定价和订货数量等数据,而其中前三者的信息是相对固定的主数据,必须和商品表中的信息一致才能保证数据口径统一,这些信息就可以通过“引用填充”的功能只能从商品主数据中引用过来填充到当前表单,省时省力又保证了数据的正确性。

表单的数据安全与权限管理是企业关注的另一要点,GuanForm从用户管理、表单管理、数据管理多方面进行把控,防止收集信息外泄的同时,做到让不同的人拥有不同的操作权限和数据权限。

那么,如此强大的数据采集“神器”要如何使用呢?

下面将从设计表单、设置表单权限、表单数据收集3个步骤为大家逐一介绍:

01.表单设计

登录表单系统后,点击右上角的“新建表单”来到表单编辑页面,观远表单通过控件的拖拉拽生成,灵活易用,使用门槛低。

设计页面由3部分组成:控件区、画布预览区和属性设置区

表单字段由控件组成,在画布区可自由拖拽排版,同时也可以点击页面上方的“预览”查看表单最终效果。目前提供以下常用控件:

  • 单行文本
  • 多行文本
  • 单选
  • 多选
  • 数字
  • 日期时间
  • 表格(高级控件)
  • 跨表查询(高级控件)
  • 引用填充(高级控件)

02.设置表单权限

表单的权限分为所有者和提交者,只有成为表单的所有者,才可以对表单进行修改维护;只有成为表单的提交者,才允许录入数据,这样可以有效防止表单信息的泄露,防止非目标用户的脏数据混杂进来。

对于收集上来的表单数据,默认只有所有者可以查看和管理。同时也开放设置项,允许提交者查看和修改自己提交的数据,但无法查看其他人的数据,从而确保数据的安全性。

03.表单数据收集

GuanForm支持网页端和移动端多渠道的数据采集,支持无缝内嵌到钉钉、企业微信、企业自研APP等多种客户端。

除了单条数据的逐一录入,GuanForm还提供了批量导入的功能,点击右上角“导入”,按照提示下载模板,在模板里填写需要上传的数据后,点击“上传文件”即可。

总结一下,GuanForm是由观远提供的灵活易用的表单搭建和表单数据管理工具,具有表单制作灵活简便、权限管理简洁完善的优点;网页端移动端分发双管齐下,且表单数据支持快速对接观远BI平台,助力企业零散数据电子化。

你还在用Excel来来回回收集数据吗
还在考虑采购的第三方报表如何和分析平台打通
还在为表单数据的权限而发愁吗
......
GuanForm都为你一一攻破

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